Rheonics, Inc. („Rheonics““, „my“ nebo „nás“) přikládá ochraně vašich osobních údajů velký význam. Podnikáme proto v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů a zabezpečení údajů.
Toto Oznámení o ochraně údajů se vztahuje na Rheonics GmbH ve Švýcarsku. Platí také vedle Obecných zásad ochrany osobních údajů, které mají celosvětovou platnost a mají přednost v případě konfliktu.
Podrobnosti o odpovědném Rheonics společnosti ve smyslu GDPR a další informace o příslušném dozorovém úřadu naleznete na našich webových stránkách.
Příslušného interního odpovědného pracovníka pro ochranu údajů nebo úředníka pro ochranu údajů, pokud jej má, můžete kontaktovat poštou na adresu uvedenou na webových stránkách, s uvedením názvu „Odpovědný za ochranu údajů“, nebo e-mailem, pokud je uvedena e-mailová adresa.
zejména v souvislosti s objednávkami zákazníků, dodavateli, servisními partnery a zaměstnanci
V nezbytném rozsahu zpracováváme vaše data nad rámec skutečného splnění smlouvy, abychom chránili naše oprávněné zájmy nebo zájmy třetích stran. Týká se to zejména:
– Předávání údajů v rámci Rheonics Skupina
- Reklama nebo průzkum trhu, pokud nemáte námitky proti použití vašich údajů
- Přezkoumání a optimalizace postupů pro hodnocení potřeb a pro přímé diskuse s klienty, včetně segmentace klientů a výpočtu pravděpodobností uzavření
- Uplatňování právních nároků a obrany v právních sporech
- Zaručení bezpečnosti IT
- Kamerový systém pro ochranu domácích práv a ochranu budov a majetku před vandalismem a krádeží
- Opatření pro zabezpečení budov a staveniště (např. Kontrola přístupu)
- Opatření na ochranu domácích práv
- Opatření pro řízení podniku a další vývoj produktů a služeb
- Řízení rizik v rámci skupiny
Pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním vašich osobních údajů pro určité účely (např. Filmování a fotografie, informační bulletiny), je takové zpracování legální na základě vašeho souhlasu. Souhlas lze kdykoli odvolat. To platí také pro odvolání prohlášení o souhlasu, která nám byla poskytnuta před vstupem GDPR v platnost, tj. Před 25. květnem 2018. Vezměte prosím na vědomí, že stažení je platné pouze pro budoucnost. Údaje zpracované před výběrem
není ovlivněna.
Také se na nás vztahují různé zákonné povinnosti, to znamená zákonné požadavky (např. kontroly protiteroristickým seznamům, legislativa proti praní špinavých peněz). Účely zpracování zahrnují kontrolu totožnosti, plnění ověřovacích a ohlašovacích povinností ve vztahu k daním a sociálnímu zabezpečení, předcházení podvodům a praní špinavých peněz a měření a řízení rizik v rámci Rheonics Skupina.
V rámci odpovědných Rheonics společnosti, budou k nim mít přístup ty jednotky, které vyžadují vaše údaje k plnění našich smluvních a zákonných povinností nebo k ochraně oprávněných zájmů.
Rheonics skupina, naši poskytovatelé služeb a zástupci pověření námi, orgány veřejné moci nebo třetími stranami mohou také přijímat údaje pro takové účely.
Zejména mohou následující příjemci nebo příjemci, kteří nabízejí následující činnosti a služby
přijímat data:
– přidružené společnosti Rheonics
- Poskytovatelé cloudových a ASP služeb třetích stran
- veřejné orgány pro dodržování zákonných požadavků na podávání zpráv, např. Finanční orgány,
instituce sociálního zabezpečení, orgány činné v trestním řízení
- Zpracování bankovních informací
- Podpora / údržba počítačových / IT aplikací
- Archivace
- Zpracování dokumentů
- Compliance služby
- Screening údajů pro účely boje proti praní peněz
- Zničení dat
- Auditorské služby
- Leasingové společnosti
- Poskytovatelé služeb kontroly úvěrů
- Společnosti pro vymáhání pohledávek
- Zpracování platebních karet (debetní karty / kreditní karty) a platební transakce
- Marketing
- Hlášení
- Telefonování
- Správa webových stránek
- Pojištění
Údaje budou předány do zemí mimo EU nebo EHP (dále jen „třetí země“) pouze tam, kde je to nutné pro realizaci vašich objednávek (např. výroba, logistika), kde to vyžaduje zákon (např. pro splnění daňových povinností), kde jste nám dali svůj souhlas , nebo pro účely zpracování smluvních údajů. Data mohou být také vyměňována v rámci Rheonics skupina.
Pokud se využívají poskytovatelé služeb ve třetích zemích, budou kromě písemných pokynů vázáni také standardními smluvními doložkami EU o dodržování úrovní ochrany údajů platných v EU. S přidruženými společnostmi byly uzavřeny příslušné smluvní dohody Rheonics Skupina.
Vaše osobní údaje zpracováváme a ukládáme tak dlouho, jak je nezbytné pro splnění našich smluvních a zákonných povinností. Jakmile vaše osobní údaje již nebudou nutné pro výše uvedené účely, odstraníme je. Je možné, že osobní údaje mohou být uchovávány po dobu, ve které lze uplatnit nároky vůči našim společnostem (zákonné promlčecí lhůty se pohybují od tří do třiceti let). Vaše osobní údaje také ukládáme, dokud jsme k tomu ze zákona povinni. Obchodní a daňová legislativa ukládá odpovídající dokumentaci a povinnost uchovávání.
Každý subjekt údajů má právo na přístup k informacím podle článku 15 GDPR. Za určitých podmínek má každý subjekt údajů právo na opravu podle článku 16 GDPR, právo omezit zpracování podle článku 18 GDPR a právo na výmaz podle článku 17 GDPR. Kromě toho má každý subjekt údajů právo obdržet osobní údaje, které poskytl, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu (přenositelnost údajů) podle článku 20 GDPR, pokud je zpracování prováděno automatizovanými prostředky a je založeno na se souhlasem.
Pokud jde o právo na informace a právo na výmaz, pro odpovědné společnosti Rheonics Skupina se sídlem v Německu platí omezení stanovená v § 34 a 35 německého spolkového zákona o ochraně údajů (BDSG).
Každý subjekt údajů má právo podat stížnost dozorčímu orgánu, zejména v členském státě jeho obvyklého pobytu, na pracovišti nebo v místě údajného porušení ochrany údajů (článek 77 GDPR). Další informace o příslušném orgánu dozoru naleznete na našich webových stránkách.
Souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli odvolat. To platí také pro odvolání prohlášení o souhlasu, která nám byla poskytnuta před vstupem GDPR v platnost, tj. Před 25. květnem 2018. Vezměte prosím na vědomí, že stažení je platné pouze pro budoucnost. Data zpracovaná před výběrem nejsou ovlivněna.
Kromě výše uvedených práv máte také právo na námitku následovně.
Máte právo podat stížnost u osoby uvedené v oddíle 1 nebo u dozorového úřadu, zejména v členském státě vašeho obvyklého bydliště, místa výkonu práce nebo místa údajného porušení ochrany údajů (článek 77 GDPR).
Při navazování a udržování obchodních vztahů se obecně zdržujeme plně automatizovaného rozhodování podle čl. 22 DSGVO. Používáme-li takové metody v jednotlivých případech, budeme vás informovat samostatně, pokud nám to zákonně ukládá.
Některá vaše data zpracováváme automaticky s cílem posoudit určité osobní aspekty (profilování). Profilování používáme například v následujících případech:
- Z důvodu zákonných požadavků jsme povinni porovnat údaje s protiteroristickými seznamy.
- Používáme nástroje pro hodnocení, abychom vás konkrétně informovali a radili vám ohledně produktů. Umožňují přizpůsobit komunikaci a marketing potřebám.