1. Úvod a účel

1.1 Rheonics se zavázala chránit svá informační aktiva, včetně proprietárních dat, informací o zákaznících, duševního vlastnictví a IT infrastruktury, před neoprávněným přístupem, použitím, zveřejněním, pozměněním, narušením nebo zničením.

1.2 Tato politika vytváří rámec pro udržování bezpečného prostředí pro Rheonicsdigitální operace, v souladu s:

• Předpisy: Švýcarský FADP, GDPR (pokud je to relevantní), státní/federální zákony USA a další příslušné národní zákony, kde Rheonics funguje.
• Standardy: Principy Zero Trust, CIS Benchmarks, NIST směrnice (např. SP 800-88, SP 800-171 tam, kde je to relevantní) a OWASP směrnice.

1.3 Cíle:

• Zabezpečte důvěrnost, integritu a dostupnost (CIA) dat a systémů.
• Minimalizujte rizika kybernetických bezpečnostních incidentů a zajistěte kontinuitu podnikání.
• Pěstujte u všech zaměstnanců kulturu uvědomující si bezpečnost.
• Zajistěte dodržování zákonných, regulačních a smluvních závazků.

 

2. Rozsah

Platí pro všechny Rheonics zaměstnanci, dodavatelé, konzultanti, stážisté, dobrovolníci a třetí strany („Uživatelé“) Rheonics systémy, data nebo zařízení. Kryty:

2.1 Majetek

• technické vybavení
• Software (včetně SaaS/IaaS/PaaS)
• Data (elektronická a fyzická)
• Sítě
• Fyzické vybavení

2.2 Činnosti

• Práce na místě
• Vzdálená práce
• Použití zařízení vlastněných společností
• Používání osobních zařízení (BYOD)
• Vývojové aktivity
• Interakce s dodavateli třetích stran

 

3. Role a odpovědnosti

Role	Klíčové povinnosti
management	Šampionská politika; alokovat zdroje; zajistit celkovou shodu a řízení rizik.
IT/bezpečnostní tým	Implementujte/řídíte kontroly; hlavní reakce na incidenty; provádět audity a hodnocení.
Všichni uživatelé	Dodržujte zásady; používat silná hesla + MFA; okamžitě hlásit incidenty; kompletní školení.

 

4. Politická prohlášení

4.1 Zabezpečení dat

• Klasifikace a manipulace: Údaje musí být klasifikovány a musí se s nimi zacházet podle citlivosti (viz příloha A). Požadavky se zvyšují s citlivostí.

• Šifrování: Omezená a důvěrná data musí být zašifrována v klidu a při přenosu pomocí silných standardních algoritmů.

• Likvidace: Musí být použity bezpečné metody: stírání elektronických médií v souladu s NIST SP 800-88; křížové skartování (P-4 nebo vyšší) pro fyzické dokumenty obsahující důvěrná nebo omezená data. Je nutné dodržovat harmonogramy uchovávání dat.

4.2 Řízení přístupu

• Nejmenší oprávnění a RBAC: Přístup je udělován na základě potřeby funkce úlohy (nejmenší oprávnění) pomocí řízení přístupu založeného na rolích (RBAC).

• Ověření: Je vyžadováno jedinečné ID uživatele. Silná hesla (viz Příloha B) a MFA jsou povinná pro cloudové služby, vzdálený přístup, účty pro správu a systémy zpracovávající důvěrná/omezená data.

• Hodnocení: Přístupová práva čtvrtletně kontrolována manažery/vlastníky systému; odvoláno okamžitě po ukončení nebo změně role. Pro udělení/změnu přístupu je vyžadován formální schvalovací proces.

4.3 Zásady přijatelného užívání (AUP)

• Obchodní účel: Rheonics zdroje jsou primárně pro obchodní použití. Omezené náhodné osobní použití je povoleno, pokud nezasahuje do povinností, nespotřebovává nadměrné zdroje, nevzniká náklady nebo neporušuje zásady/zákony.

• Zakázané činnosti: Mezi ně patří mimo jiné: nelegální aktivity, obtěžování, přístup/distribuce urážlivého materiálu, porušování autorských práv, neoprávněné úpravy systému, obcházení bezpečnostních kontrol, instalace neoprávněného softwaru, zavádění malwaru, neoprávněné sdílení/exfiltrace dat, nadměrné osobní použití.

• Bdělost uživatele: Uživatelé musí být opatrní s e-maily (phishing), webovým procházením (škodlivé stránky) a manipulací s přílohami/odkazy.

4.4 Zabezpečení sítě

• Obvod a segmentace: Firewally, IDS/IPS udržovány. Segmentace sítě izoluje kritické systémy (např. výzkum a vývoj, výroba) a datová úložiště.

• Wi-Fi: Zabezpečené WPA3-Enterprise (nebo WPA2-Enterprise minimum) pro interní sítě. Wi-Fi pro hosty musí být logicky oddělena a nesmí poskytovat žádný přístup k interním zdrojům.

• Vzdálený přístup: Pouze přes společností schválenou VPN s MFA. Dělené tunelování může být omezeno.

• Nulová důvěra: Implementace principů architektury Zero Trust (např. mikrosegmentace, průběžné ověřování, kontroly stavu zařízení) probíhá s cílem dokončení do 1. čtvrtletí 2026 pro kritické sítě.

4.5 Zabezpečení koncového bodu vlastněné společností

• Ochrana: Všechny koncové body vlastněné společností (stolní počítače, notebooky, mobily) musí mít spuštěný a aktualizovaný antivirový software spravovaný společností Endpoint Detection & Response (EDR) nebo schválený antivirový software.

• Oprava: Operační systémy a aplikace musí být aktualizovány prostřednictvím firemního procesu správy oprav. Kritické opravy aplikované v rámci definovaných časových os [Rheonics definovat časové osy, např. 72 hodin pro kritický OS].

• Šifrování: U notebooků a přenosných zařízení je povinné šifrování celého disku (např. BitLocker, FileVault).

4.6 Přineste si vlastní zařízení (BYOD)

• Schválení a standardy: Použití osobních zařízení (BYOD) pro neveřejný přístup Rheonics data vyžadují výslovné schválení a dodržování minimálních standardů (viz příloha D).

• Bezpečnostní požadavky: Zahrnuje registraci MDM, podporované verze OS, bezpečnostní software, šifrování, přístupové kódy, možnost vzdáleného vymazání a segregaci/kontejnerizaci dat.

• Disclaimer: Rheonics si vyhrazuje právo spravovat/vymazat firemní data ze zařízení BYOD; Rheonics nenese odpovědnost za ztrátu osobních údajů při bezpečnostních akcích.

4.7 Zabezpečení a správa softwaru

• Autorizovaný software: Instalovat lze pouze licencovaný software schválený IT oddělením. Uživatelům je zakázáno instalovat neautorizované aplikace.

• Správa oprav: Platí pro veškerý software (OS, aplikace, firmware) na všech systémech (servery, koncové body, síťová zařízení).

• Správa zranitelnosti: Provádí se pravidelné skenování zranitelnosti. Kritická zranitelnost musí být opravena v definovaných časových lhůtách [Rheonics definovat]. Periodicky prováděné penetrační testy na kritických systémech.

• Bezpečný vývoj: (Pokud je to možné) Vývojové týmy musí dodržovat postupy bezpečného kódování (např. OWASP Top 10), provádět kontroly kódu a používat nástroje pro testování zabezpečení (SAST/DAST).

• Analýza složení softwaru (SCA): Komponenty s otevřeným zdrojovým kódem musí být inventarizovány a prohledány na zranitelnosti. Používání softwaru/komponent s ukončenou životností (EOL) je zakázáno, pokud to není výslovně schváleno vedením/IT Security.

4.8 Fyzická bezpečnost

• Řízení přístupu: Přístup k Rheonics zařízení, serverovny a výzkumné a vývojové laboratoře omezeny fyzickými kontrolami (odznaky, klíče, biometrické údaje). Přístupové protokoly udržované pro citlivé oblasti.

• Správa návštěvníků: Návštěvníci se musí přihlásit, dostat dočasný průkaz totožnosti a být doprovázeni v neveřejných prostorách.

• Zabezpečení pracovní stanice: Uživatelé musí zamknout pracovní stanice bez dozoru (Windows+L / Ctrl+Cmd+Q).

• Vymazat plochu/obrazovku: Citlivé informace (fyzické dokumenty, obrazovky) by měly být chráněny před neoprávněným prohlížením, zejména v otevřených prostorách nebo při ponechání stolů bez dozoru. Používané bezpečné odpadkové koše.

4.9 Zabezpečení cloudu

• Schválené služby: Využití cloudových služeb (SaaS, IaaS, PaaS) pro Rheonics data musí být schválena IT/bezpečnostním oddělením.

• Konfigurace a monitorování: Služby musí být nakonfigurovány bezpečně, v souladu s CIS Benchmarks, kde je to možné (AWS/GCP/Azure). Musí být vynuceny zásady podmíněného přístupu (např. geografická poloha, soulad zařízení). API a protokolování aktivity uživatelů povoleno a monitorováno.

• Ochrana dat: Zajistěte, aby se poskytovatelé cloudu setkali RheonicsPožadavky na zabezpečení dat, šifrování, zálohování a pobyt prostřednictvím smluv a hodnocení.

4.10 Správa třetí strany / Prodejce

• Odhad rizika: Bezpečnostní hodnocení prováděná před zapojením dodavatelů, kteří přistupují, zpracovávají a ukládají Rheonics dat nebo připojení k sítím. Úroveň rizika určuje hloubku hodnocení.

• Smluvní požadavky: Smlouvy musí obsahovat klauzule týkající se důvěrnosti, ochrany údajů (včetně DPA při zpracování osobních údajů podle GDPR/FADP), bezpečnostních kontrol, oznamování incidentů a práv na audit.

• Průběžné monitorování: Pravidelná kontrola kritického stavu zabezpečení dodavatele.

4.11 Reakce na incident

• Hlášení: Podezřelé incidenty musí být hlášeny okamžitě (cíl do 1 hodiny od zjištění) prostřednictvím () nebo (24/7 kanál interních týmů společnosti).

• Plán odezvy: Rheonics udržuje plán reakce na incidenty (IRP). Základní průtok viz příloha C.

• Kritické události: (např. ransomware, potvrzené narušení dat) Spustit eskalaci a zadržovací akce (cíl do 4 hodin). Právní/výkonné oznámení se řídí časovými harmonogramy diktovanými nařízeními (např. 72hodinové oznámení o porušení GDPR/FADP, pokud je to relevantní).

• Spolupráce: Všichni uživatelé musí plně spolupracovat při vyšetřování reakce na incidenty.

 

5. Prosazování

Porušení budou řešena na základě závažnosti a úmyslu, v souladu s místním pracovním právem.

Porušení	Příklad	Důsledek (příklady)
Menší	Náhodné odchylky od politiky; zameškaný nekritický trénink	Písemné varování; povinná rekvalifikace
Hlavní	Sdílené přihlašovací údaje; opakovaná drobná porušení; instalace neautorizovaného P2P softwaru	Suspenze; formální disciplinární řízení
Kritické / Záměrné	Úmyslné narušení dat; škodlivá činnost; sabotovat	Ukončení; případné právní kroky

 

6. Údržba zásad

• Kadence recenze: Alespoň jednou ročně přezkoumává vlastník politiky (vedoucí IT) a zúčastněné strany.
• Spouštěče kontroly: Ad-hoc kontroly vyvolané: velkými bezpečnostními incidenty, významnými regulačními změnami (např. nové zákony o ochraně osobních údajů), významnými změnami technologie/infrastruktury (např. velká migrace do cloudu), zjištěními auditu.
• Zprávy: Schválené změny sděleny všem uživatelům.

 

7. Přílohy

7.1 Příloha A: Klasifikace dat

Klasifikace	Příklad	Požadavky na manipulaci
Omezený	PII zákazníka, zdrojový kód výzkumu a vývoje, šifrovací klíče	• Šifrování (v klidu/přepravě) • Přísné protokoly přístupu • Potřeba vědět + výslovné schválení • Roční kontrola přístupu
důvěrný	Záznamy zaměstnanců, finanční údaje, interní strategie	• MFA doporučeno/požadováno • Základ „need-to-know“. • Omezené interní sdílení
Interní	Poznámky ze schůzek, interní zásady, obecná komunikace	• Žádné externí sdílení bez schválení. • Používejte firemní systémy
Veřejné	Marketingové materiály, veřejný obsah webových stránek	• Žádná omezení pro manipulaci/sdílení

 

7.2 Příloha B: Požadavky na heslo

• Minimální délka:
  • Uživatelské účty: 12 znaků
  • Účty správce/služby: 16 znaků

• Komplexita
  • Alespoň 3 ze 4: velká písmena, malá písmena, čísla, symboly (~!@#$%^&*()-_=+[]{}|;:'”,.<>/?). Nesmí obsahovat uživatelské jméno ani běžná slova ze slovníku.

• Rotace
  • Maximálně 90 dní (pokud nepoužíváte schválené metody nepřetržité autentizace).

• Historie
  • Předchozích 5 hesel nelze znovu použít.

• Skladování:
  • Nesmí být zapsáno nezabezpečeně. Pro ukládání složitých jedinečných hesel používejte správce hesel schválený společností (např. Bitwarden, 1Password). Sdílení hesel je zakázáno. Obejití vícefaktorové autentizace je zakázáno.

 

7.3 Příloha C: Tok odezvy na incident

• Detekce a analýza: Identifikujte potenciální incidenty.
• Hlášení: Nahlaste OKAMŽITĚ (do cíle do 1 hodiny) oddělení IT/bezpečnosti prostřednictvím definovaných kanálů.
• Třídění a hodnocení: IT/zabezpečení posuzuje závažnost a dopad.
• Zadržování: Izolujte postižené systémy/účty (v případě kritických incidentů do 4 hodin).
• Eradikace: Odstraňte hrozbu/zranitelnost.
• Obnova: Bezpečná obnova systémů/dat.
• Kontrola po incidentu: Poučení, zlepšování procesů.
  • Oznámení: Právní/regulační/zákaznická oznámení prováděná podle potřeby na základě posouzení (např. do 72 hodin v případě porušení ochrany osobních údajů GDPR/FADP).

 

7.4. Příloha D: Minimální standardy BYOD

• Odsouhlasení: Vyžaduje se před přístupem k neveřejným datům.
• Požadavky na zařízení:
  • Verze OS: Musí běžet verze aktuálně podporované dodavatelem (např. Windows 11+, macOS 14+, iOS 16+, Android 13+)

• • Zabezpečení Zámek obrazovky/biometrie povoleny; šifrování zařízení povoleno; může být vyžadován schválený bezpečnostní software (AV/anti-malware); zařízení není jailbreaknuté/rootované.

• • MDM: Zápis do RheonicsŘešení Mobile Device Management (MDM) je povinné.

• • Vzdálené vymazání: Schopnost musí být povolena pro firemní data/profil.

• Segregace dat: Firemní data zpřístupněná/uložená prostřednictvím schválených aplikací v rámci spravovaného profilu nebo kontejneru (např. Microsoft Intune MAM, Android Work Profile). Žádné kopírování firemních dat do osobních aplikací/úložišť.
• Síť: Připojení přes zabezpečené Wi-Fi; vyhněte se nedůvěryhodné veřejné Wi-Fi pro práci.

 

8. Kontakt a potvrzení

• Bezpečnostní otázky/obavy: Kontakt () nebo IT/bezpečnostním týmem prostřednictvím interních kanálů.
• Nahlásit incidenty: Použijte naléhavé metody: () a (kanál interních firemních týmů 24/7).
• Potvrzení: Všichni uživatelé jsou povinni si tyto zásady přečíst, porozumět jim a potvrdit jejich přijetí elektronicky prostřednictvím (HR portálu, školicího systému) při nástupu a po následujících důležitých aktualizacích. Nepotvrzení těchto zásad neznamená, že jsou platné.